خود مدیریتی و مدیریت زمان

ساعتی یا حتی دقیقه ای فکر کنید

اگر هدف شما کسب درآمد سالانه 100000 دلار در سال است و میزان ساعات کاری تان در هفته 40 ساعت، این به آن معنا است که شما باید در هر ساعت 48 دلار یا در هر دقیقه کارتان 80 سنت درآمد داشته باشید. آنچه مسلم است اینکه شما بدون تمرکز کردن روی عملکرد و درآمد تک تک ساعات و حتی دقایق کارتان نخواهید توانست به این اهداف جامه عمل بپوشانید.

الگوهای بهره وری روزانه خود را بشناسید

برای خودمدیریتی زمانی، باید به طور دقیق بدانید که در چه زمانی از ساعات کاری تان بیشترین بازدهی و بهره وری را ارائه می دهید و براساس آن مهم ترین و پیچیده ترین فعالیت های تان را در همان ساعات انجام دهید. با این کار درمی یابید که می توان کارهای بیشتری را در مدت زمان کوتاه تری و به شکل مطلوب تری انجام داد.

برای پاسخگویی به تماس های تلفنی برنامه ریزی کنید

از آنجا که جواب دادن به تماس های تلفنی شخصی و حاشیه ای، آسان ترین کاری است که در محل کارتان می توانید انجام دهید حتما آن را به زمان هایی که انرژی تان در کمترین حد است موکول کنید و ساعات اوج انرژی تان را صرف گپ زدن تلفنی نکنید.

بر چیزهایی تمرکز کنید که تحت کنترل شماست

هیچ گاه وقت ارزشمندتان را صرف فکر کردن و نگرانی راجع به چیزهایی که تحت کنترل تان نیستند نکنید، چرا که این کار نتیجه ای غیر از تلف شدن وقت و انرژی تان به دنبال نخواهد داشت. در عوض تمرکز کردن روی عوامل تحت کنترل تان شما را به هدف های خود نزدیک تر می سازد.

سیستم های کاری خود را پالایش کنید

همیشه و در همه حال بکوشید تا روش های کاری تان را مورد بازبینی قرار دهید و ببینید که آیا می توانید با استفاده از روش های متفاوتی به اهداف تان برسید. تمرکز کردن روی جزئیات می تواند کمک زیادی به بهبود بهره وری و صرفه جویی در وقت تان کند.

در مقابل به تعویق انداختن کارها مقاومت کنید

اگر شما جزو آن دسته از افراد هستید که انجام کارهایشان را به دلایل مختلف به تاخیر یا تعویق می اندازند، باید هرچه سریع تر این خصلت را کنار بگذارید و برای این کار باید همیشه ضربتی عمل کنید و پس از شناسایی دلایل به تعویق افتادن کارها درصدد انجام سریع آنها برآیید.

فرآیندهای کاری مشخصی را دنبال کنید

مشخص بودن مسیرها و فرآیندهای کاری می تواند کمک زیادی به افزایش بهره وری کار و مدیریت بهینه زمان کند. پس با ایجاد این مسیرها با چشمی باز و آگاهانه برای رسیدن به اهدافتان گام بردارید.

همیشه با هدف گام بردارید

افراد موفق کسانی هستند که بدون اینکه نیازی باشد توسط دیگران تحریک و تهییج شوند برای رسیدن به اهداف خود گام برمی دارند، چرا که خودشان برای خود هدف و انگیزه تعریف می کنند و برای دستیابی به آنها حرکت مداوم دارند.